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Adjoint(e) au secrétariat – Secrétaire médical(e)

La clinique MedNam Lachine, maintenant GMF (Groupe de médecine familiale) a ouvert ses portes en juin 2015. L’Équipe de professionnels comptent une vingtaine de médecins de famille, des médecins spécialistes et d’autres professionnels de la santé.

A compter du 24 septembre, Mednam Lachine est devenue une super clinique (GMF-R) augmentant ainsi ses heures d’ouverture.

Principales tâches

  • Accueil des patients (avec rendez-vous et clinique d’urgence) en anglais et en français
  • Enregistrements des patients selon le type de rendez-vous dans le Dossier médical électronique (DMÉ)
  • Gestion des appels afin de répondre aux demandes diverses des patients et appelants
  • Répondre aux besoins immédiats des médecins en devoir
  •  Accomplissement de tâches diverses tels que : envoi de télécopies, numérisation de soutien, appels à l’hôpital, etc.) et tâches spéciales pour le supérieur, au besoin.

Compétences recherchées

  • Grande capacité d’organisation du travail et capacité de prioriser les tâches
  • Facilité d’accueil et de communication avec les patients, les pairs et la direction
  • Facilité du travail en équipe
  • Grande capacité de gestion du stress en période d’achalandage accru.
  • Bilinguisme

Des atouts

  • Expérience – Réception et gestion des appels
  • Connaissance du Dossier médical électronique (DMÉ)

Medesync ou autre (DMÉ)

  • Connaissance du système Bonjour Santé
  • Connaissances des logiciels de Microsoft Office

Conditions

  • Poste à temps plein permanent
  • 35 à 37,5 heures/semaine
  • Salaire à discuter selon l’expérience
  • Heures de travail flexibles répartie sur 7 jours/semaine dont certains soirs (fermeture : 20h)
  • Jours fériés sur rotation
  • Fins de semaine sur rotation
  • Avantages sociaux après trois (3) mois
  • Uniforme de travail fourni.

* Veillez nous faire parvenir votre candidature par courriel à patricia.rochette@cliniquemednam.com